KVKK AYDINLATMA METNİ

Bu metin, Akare mobil uygulamasını ve mobile.a2fairs.com sitesini kullanan öğrencilere, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca kişisel verilerinin nasıl işlendiğini anlatır. Kayıt olurken bu metni okuduğunu onaylarsın; bu onay bir açık rıza değildir, yalnızca bilgilendirildiğini gösterir.

Veri sorumlusu

• Unvan: Akare Fuarcılık A.Ş.
• Adres: Gümüşsuyu Mah. Miralay Şefik Bey Sk. Hayrun Apt. No:13 Daire:6, Beyoğlu / İstanbul
• E-posta: info@akare.com.tr
• Telefon: +90 212 244 00 95

İşlediğimiz kişisel veriler

• Hesap bilgileri: adın, soyadın, e-posta adresin, şifren (yalnızca geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş olarak), dil tercihin ve fuar ülken.
• Profil bilgileri: telefon numaran, doğum yılın, şehrin, eğitim durumun ve okulun.
• Eğitim planların: hedeflediğin düzey, alanlar ve ülkeler; bütçe aralığın, başlangıç dönemin, İngilizce düzeyin ve puanın.
• Fuar ve etkinlik bilgileri: kayıtların, giriş kartı kodların, fuar girişlerin, seminer giriş ve çıkışların, giriş kartını okuttuğun stantlar ve sertifikaların.
• Akare Club ve temsilcilik: puanların, ödül taleplerin, quiz cevapların ve rozetlerin; temsilcilik başvurun (üniversite, bölüm, sınıf, şehir, sosyal medya hesapların, başvuru nedenin), görev kanıtların (bağlantı, metin veya fotoğraf) ve davet kodunla katılanlar.
• Cihaz ve uygulama bilgileri: uygulamanın kurulum kimliği, cihaz modelin, işletim sistemi ve uygulama sürümün, bildirim iznin ve bildirim anahtarın, oturum bilgilerin.
• Kullanım bilgileri: uygulamada açtığın sayfalar ve kullandığın özellikler (yazdığın metinleri içermez ve yalnızca Akare'nin sunucusuna gönderilir), hata sayıları ve çökme raporları (çökme raporları adın, e-postan veya öğrenci numaranla ilişkilendirilmez).
• Güvenlik ve işlem kayıtları: IP adresin, sunucu istek kayıtları ve hangi metnin hangi sürümünü ne zaman onayladığın.
• Talepler ve iletiler: KVKK başvuruların, sana gönderdiğimiz e-postalar ve bildirimler.

İşleme amaçları

• Hesabını açmak ve yönetmek, oturumunu güvenle sürdürmek;
• fuar, seminer ve etkinlik kayıtlarını almak, giriş kartını oluşturmak, fuar girişini ve seminer katılımını kaydetmek;
• katıldığın seminer ve etkinlikler için sertifika düzenlemek ve sertifikanın doğrulanabilmesini sağlamak;
• eğitim planlarına uygun okulları, programları ve bursları önermek;
• stantta giriş kartını okuttuğun kurumun seni kendi programları hakkında bilgilendirebilmesini sağlamak;
• Akare Club'ı ve temsilcilik programını yürütmek;
• hesabın, kayıtların ve fuarlarla ilgili bilgilendirmeleri, iznin varsa kampanya ve fırsat iletilerini göndermek;
• uygulamanın güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek, hataları bulup gidermek ve hizmeti geliştirmek;
• yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak.

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verilerin uygulama, web sitesi ve fuar alanındaki okutmalar aracılığıyla, büyük ölçüde senin girdiğin bilgilerden, elektronik ortamda toplanır. KVKK'nın 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (hesap, kayıtlar, giriş kartı, sertifikalar, Akare Club, temsilcilik programı);
• hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için zorunlu olması;
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (ör. onay kayıtları);
• temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz (güvenlik, hata raporları, hizmetin geliştirilmesi);
• yalnızca kampanya ve fırsat iletileri için, isteğe bağlı olarak verdiğin açık rızan ve 6563 sayılı Kanun kapsamındaki onayın.

Verilerini kimlerle paylaşıyoruz

• Katılımcı kurumlar: Bir stantta giriş kartını okutturduğunda o kurum (üniversite, okul veya eğitim danışmanlığı şirketi) adını, şehrini, eğitim durumunu, eğitim planlarını, İngilizce düzeyini, e-posta adresini ve telefon numaranı görür; seninle ilgili not alabilir, bu bilgileri ve notlarını bir liste (Excel dosyası) olarak indirebilir ve seni kendi programları hakkında bilgilendirmek için kullanır. Kurumların çoğu yurt dışındadır.
• Hizmet sağlayıcılarımız: sunucu ve barındırma (Akamai Technologies / Linode), e-posta gönderimi (Google), bildirim gönderimi (Google Firebase Cloud Messaging) ve çökme raporları (Google Firebase Crashlytics). Bu sağlayıcılar verileri yalnızca bizim adımıza işler; sunucuları yurt dışındadır.
• Sertifika doğrulaması: Sertifikanın kodunu bilen herkes doğrulama sayfasında adını, sertifikanın başlığını, tarihini ve yerini görebilir.
• Yetkili kurumlar: kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri, talep ettiklerinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde.

Yurt dışına aktarım

Uygulamanın ve sitenin sunucuları Türkiye'de değil, yurt dışındadır. Bu yüzden hesabını açtığında ve uygulamayı kullandığında kişisel verilerin yurt dışına aktarılır; hizmet bu aktarımlar olmadan sunulamaz. Aktarımlar KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşmelere dayanılarak yapılır. Bu sözleşmeler her alıcıyla imzalanır ve imzadan sonraki 5 iş günü içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirilir.

• Sunucular: hesabın ve uygulamadaki tüm verilerin, barındırma sağlayıcımız Akamai Technologies'in (Linode) sunucularında saklanır.
• E-postalar: adın, e-posta adresin ve e-postanın içeriği Google'ın e-posta hizmetiyle gönderilir.
• Bildirimler: cihazının bildirim anahtarı ve bildirimin metni Google Firebase Cloud Messaging ile telefonuna iletilir.
• Çökme raporları: uygulama çöktüğünde cihaz ve uygulama bilgileri Google Firebase Crashlytics'e gönderilir; bu raporlar adın, e-postan veya öğrenci numaranla ilişkilendirilmez.
• Yurt dışındaki katılımcı kurumlar: giriş kartını yurt dışındaki bir kurumun standında okutturduğunda, yukarıda sayılan bilgilerin o kuruma aktarılır.

Saklama süreleri

• Hesap bilgilerin hesabın açık olduğu sürece saklanır; hesabını 3 yıl kullanmazsan bir bildirimden sonra silinir.
• Fuar kayıtların, girişlerin ve stant okutmaların 2 yıl sonra silinir ya da kimliğinle ilişkisi kaldırılır.
• Gönderdiğimiz e-postaların kayıtları 90 gün, kullanım kayıtları 13 ay, sunucu kayıtları 30 gün saklanır.
• Onay kayıtların ve KVKK başvuruların ispat amacıyla saklanır: onaylar en çok 10 yıl, başvurular kapanışından sonra 3 yıl.
• Hesabını sildiğinde verilerin silinir veya anonim hâle getirilir ve sertifikaların iptal edilir.

Hakların

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlarla silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsan zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsin.

Nasıl başvurabilirsin

• Uygulamada Ayarlar › Gizlilik ve izinler bölümünden verilerinin bir kopyasını isteyebilir ve izinlerini değiştirebilirsin. Hesabını Ayarlar › Hesabı sil ile ya da mobile.a2fairs.com/hesap-silme adresinden silebilirsin.
• Diğer taleplerin için hesabındaki e-posta adresinden info@akare.com.tr adresine yazabilir ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak başvurabilirsin.

Başvurun en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.